고용임금확인서 발급, 양식 다운로드(프리랜서 포함)

고용임금확인서 발급, 양식 다운로드(프리랜서 포함)

일용직, 프리랜서, 단기 알바 등 고용보험 미가입 상태에서 소득 증빙이 필요하신가요? 특히 청년내일저축계좌 같은 자산형성 사업 신청 시 요구되는 ‘고용임금확인서’는 많은 분들이 막막해하는 서류입니다.

이 글에서는 고용임금확인서의 핵심 정보만 쏙쏙 뽑아, 그 개념부터 발급 방법, 작성 요령, 그리고 유사 시 활용할 수 있는 대체 서류까지, 빠르고 명확하게 알려드립니다.

1. 고용임금확인서, 무엇이고 왜 필요할까요?

고용임금확인서는 고용주가 근로자의 실제 근무 사실과 임금 지급 내역을 증명해주는 서류입니다. 일반적인 소득 증빙 서류(급여명세서, 원천징수영수증 등)를 받기 어려운 고용보험 미가입자들이 자신의 소득을 공식적으로 증명할 때 주로 사용됩니다.

주요 활용처:

• 청년내일저축계좌, 희망저축계좌 등 자산형성 지원사업 신청
• 기초생활보장, 근로장려금 등 사회보장 제도 신청
• 소액 대출 등 금융권 심사 시 소득 증빙
• 건강보험 피부양자 자격 확인 등

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2. 어디서 양식을 받고 누가 작성하나요?

이 서류는 정해진 발급 기관이 없습니다. 근로자를 고용한 사업주(고용주)가 직접 작성하여 제공해야 합니다.

양식은 어디서 받나요? 대부분의 경우, 신청하려는 사업이나 기관에서 지정한 양식을 사용해야 합니다.

• 복지로 홈페이지, 지방자치단체 복지포털
• 자산형성통장 운영기관 (예: 청년내일저축계좌 신청 시스템)
• 고용노동부, 근로복지공단 자료실 등

※ 가장 중요한 것은 신청 기관이 요구하는 ‘공식 양식’을 사용하는 것입니다.

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3. 고용임금확인서, 이렇게 작성하세요!

고용임금확인서에는 크게 근로자 정보, 고용주(사업장) 정보, 고용 및 임금 내역이 포함됩니다.

• 근로자 정보: 성명, 생년월일, 연락처 등
• 고용주 정보: 사업장명, 대표자 성명, 사업자등록번호(있다면), 주소, 연락처
• 고용 및 임금 내역:
  • 근무 시작일 ~ 종료일 (또는 재직 중 여부)
  • 주당 평균 근로시간
  • 월 평균 임금 (세전 기준)
  • 급여 지급 방식 및 주기 (현금/통장 입금, 일급/주급/월급 등)
• 마무리: 작성일자와 고용주의 자필 서명 또는 직인(도장) 필수!
  • Tip: 사업자등록이 없는 소규모 고용주는 자필 서명과 함께 신분증 사본(뒷자리 가림)을 첨부하면 됩니다. 모든 정보는 사실에 기반해야 합니다.

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4. 만약 발급이 어렵다면? 대체 서류 확인하기

고용임금확인서 발급이 여의치 않은 경우, 다음 서류들이 대체 자료로 인정될 수 있으니 미리 확인해 보세요.

• 급여 이체 내역이 명확한 통장 사본 (최소 3~6개월 분량)
• 근로계약서 또는 위촉 계약서
• 사업소득 원천징수영수증 (프리랜서 해당)
• 소득금액증명원 (세무서 발급, 종합소득세 신고 시)

※ 대체 서류의 인정 여부는 신청 기관마다 다를 수 있으므로, 반드시 사전에 해당 기관에 문의해야 합니다.